中小企业仓库管理系统

库存系统详细介绍

客户厂商管理

客户资料可设定不限笔数的交货地点，针对多销售点或仓库的客户，方便在后续订单或销货单选入*交货地点。

可设定应收帐款截止日、收款方式，提供月结处理，以利后续销货单收款日期/收款月份的产生。

提供帐款、票据信用额度的设定及管理，在订单(Option)与销货时，针对信用额度不足的客户可予以警示。

针对不同客户，可输入其交易产品*的品名规格说明，方便后续交易单据可读入打印，编制符合客户要求的产品规格业务窗体(大型机械仪器适用)。

提供潜在客户管理，可针对未成交客户打印报价单。并提供客户关系管理(CRM)。

自动由日常业务作业、进/销/退货等记录交易价格，并提供客户+产品、供货商+产品之交易历史查询。

产品资料管理

提供不限行数的产品描述，并可设定描述类别，以便后续依文件不同需求而印出不同产品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、详细描述、......)。

产品资料除了提供图片、包装、条形码、单位转换的设定外，另有国内订价、业务成本、标准成本、平均成本、售价等级等的管理，方便各行业内部存货金额、业绩、利润的控管。

每笔产品的供货商可不限家数输入，每家供货商并可有多种价格条件、币别、金额、或计价单位的设定。

提供产品组合关系设定，以便后续订单(Option)可针对子零件采购(Option)、或库存组装、拆解管理。

提供公司产品编号、客户产品编号、供货商产品编号间的互查，只要知道其中一种产品编号，即可查得另外其它所有对应产品编号。

提供售价策略管理，可针对不同客户等级、促销期间，设定产品大类或产品编号的折扣或优惠价，配合后续报价、订单(**项为Option)、销货等，价格可自动读取。

库存管理

各库存异动相关单据输入、修改、删除后，提供线上库存数量更新，以便用户随时查阅较实时的库存量。并有库存关帐(开帐)作业，避免用户不小心误改，影响库存结帐之资料。

提供多公司、多仓库管理，并可交叉设定运用(e.g. 某公司下只能使用/查阅哪几个仓库)。

提供实际库存、与帐务库存管理，针对有借/寄库的用户，可明确区分仓管人员与会计人员所看到的库存状况差异。

若用户有采买订购、生管系统等，可得知预估库存之可使用状况。

库存相关报表可依状况选择打印金额是以业务成本、产品订价、标准成本、月加权平均成本等计算，针对业务人员、会计人员可因权责或机密等级不同而看到不同的存货金额。

除库存基本常用的现量表、状况表、各仓分布表、存货帐卡外，亦有安全存量警示表、滞销品提示表、库存预计表等以作为采购或促销的参考。

进销退货管理

销货单可由系统设定，自动由促销价、售价策略、交易历史单价或折数等先后顺序，自动读取预设销货单价格，并提供税别、外币汇率等的计算，针对订价与折数自动反算。于打单时，随时查询各产品之各仓现库存量、预估库存量，以便掌握可出货、或调货状况。

系统可设定：现库存量低于安全存量是否提示或可出货、销货单价低于成本是否提示或可出货、信用额度不足时可否出货等，有助于公司控管销货的规定及限制。

销货单提供利润分析，除自动计算商品、赠品/配件等成本外，亦提供用户自行输入其它费用，以利主管了解每笔销货单之获利金额及获利率。

销/退货单可结合客户订单管理(Option)，配合分批交期，自动加载未出完货产品，存盘后并自动回冲已交货量，方便用户掌握客户订单交货状况及出货排程。进/退货单与采购(Option)亦提供类似之控管。

在进货单维护画面随时可查阅各产品的供货商设定价格、交易历史成本，方便决定或核对进价。

盘点转货管理

提供转货调拨作业，方便用户多仓之间的存货移转。

提供盘点调整作业，可过滤产品条件产生盘点单，针对实盘量与帐面库存量可打印盘点差异表，并透过盘点调整更新库存，方便用户日常小盘点、年度大盘点。

针对有门市、销售点的用户，盘点差异量亦可直接抛转产生销货日报表，以利后续跟托售单位对帐。

针对损坏废窃等，亦提供库存调整作业，用户可自设调整原因，以利后续分析统计。

组合拆解管理

针对组装性产品(如礼盒、拼装仪器等)，可于产品基本文件设好常用子件组合关系，方便于组装或拆解作业时直接由母件读入子件数据再调整差异，让用户输入快速又简便。

组拆之母件与子件的仓库别可不同，方便有区分成品仓与物料仓的用户可一次完成作业。

提供耗损率的计算，可自动显示预估子件用料量，方便用户参考。

组装作业可自行输入组装人工成本及制造费用，自动结转母件总成本。

拆解作业提供将母件拆解的制造费用分摊计算，以便结算各子件记帐成本。

借货寄库

提供借出（入）归还作业，除确实控管实际库存与帐务库存数据之外，并可针对借出（入）未还资料打印各角度之提示表。

可分批归还，并可随时查询各借货单之归还明细。

提供借出归还抛转销货单作业，方便客户借货使用满意后直接转销货。

提供寄库管理, 除了管理客户寄库的存货外，亦可用于控管客户下订并付清尾款，但货品尚未完全交货的状况(e.g. 学校、公家机关消化年度预算**文件出货的状况)。

业务行程管理

用户可依业务角度、或客户角度建立与客户的连络资料，包括电访、或到访的洽谈记录，除有助于业务主管了解所辖业务人员之动向，亦可充份掌握与各客户之业务进度。

提供各种过滤条件与角度的业务行程查询，可条列各业务或客户之目前状况或预估成交业绩。

提供业务员更动与换区处理，可随时整批调整各客户之主要负责业务、或各帐款之负责收款业务。

会计稽核管理

自动结转销/进/退货所产生的应收/付帐款明细，协助会计人员轻松处理对帐作业。

另外提供用户自行输入其它帐款的功能，方便用户将非库存系统的帐款或费用，一起汇整编排到对帐一次完成往来帐款的核销。

整理应收/付帐款、及已收/付款资料，每月依客户/厂商别汇总应收/付帐款对帐单及汇总表，除减少错误外，并可主动核对帐务资料，提升企业形象。

外币进/销/退货单，可依原始币别产生应收/付帐款款项，立冲帐时可以原币冲帐，经传票连线作业转制会计传票时，并自动换算汇率为当地币别，避免汇率误差造成的冲帐问题。

可结合订购系统(Option)的订金处理，在冲帐时取用订金自动冲销，一次解决应收帐款与预收货款的对冲，有效率又可避免冲帐的疏漏。